先说结论
SRM建设应先统一供应商主数据与采购分类,再把采购需求、询比价、定标、合同、订单、到货和评价串成可追溯链路。
需要先理清的核心问题
同一供应商的主体、账户、联系人、资质与风险信息应去重。
采购方式、评审人、价格可见范围和定标规则要按金额与品类配置。
系统要保留报价原文、评审记录、合同版本和交付证据。
建议的实施步骤
清理供应商与物料服务分类。
选择一个采购品类验证申请、询价、报价和评审。
连接合同、订单、收货、发票与付款状态。
按质量、交期、价格和服务形成供应商绩效。
上线后如何判断是否有效
采购周期、有效报价数和异常定标是否可见。
合同价格、订单、收货与付款能否相互核对。
供应商资质到期、交付异常和绩效变化是否预警。
开始项目前建议确认
- 供应商主档
- 资质准入
- 采购分类
- 询价比价
- 评审定标
- 合同订单
- 交付协同
- 绩效风险
常见问题
供应商需要登录系统吗?
可以使用供应商门户提交资质、报价、交付和对账资料,也可为小供应商保留代录流程。
如何防止报价泄露?
应按项目、轮次和角色限制可见范围,并记录下载、查看和修改操作。
SRM能和ERP对接吗?
可以同步供应商、物料、订单、收货、发票和付款状态。
