先说结论
选进销存系统时，先确认商品规格、多仓、批次效期、单位换算、往来结算和退换货规则。能否让每一次库存变动关联到业务单据，比报表数量更重要。
选型时必须确认的业务规则
同一商品是否有多规格、多单位、批次、效期或序列号。
采购到货、质检、入库、调拨、盘点和出库如何改变可用库存。
销售退货、采购退货、赠品、报损和负库存如何处理。
建议的实施步骤
统一商品、供应商、客户、仓库和单位主数据。
用真实单据跑通采购入库、销售出库和退换货。
导入期初库存和往来余额，由仓库与财务联合核对。
稳定后再增加补货建议、库龄预警和毛利分析。
上线后如何判断是否有效
系统库存与实盘差异是否能追溯到单据。
缺货、超储、临期和长库龄商品是否可提前发现。
采购、销售、退货和往来对账的人工核对时间是否下降。
开始项目前建议确认
- 商品规格
- 批次效期
- 多仓调拨
- 单位换算
- 退换货
- 期初库存
- 往来结算
- 盘点规则
常见问题
小企业需要ERP还是进销存？
如果首要问题是采购、销售、库存和往来，可先从进销存开始；涉及生产、成本和财务一体化时再扩展ERP。
库存不准是系统问题吗？
也可能是单据不及时、编码混乱、负库存或盘点规则问题，需要系统和制度一起调整。
能与电商平台对接吗？
可根据平台接口条件同步订单、商品和库存，并设计失败重试与对账。